Wissen rund um Pflegegrad, Anträge und Fristen
Ruhig erklärt, zur Orientierung. Jede Seite beantwortet eine konkrete administrative Frage und verweist auf die nächsten Schritte. Mein Pflegeplan ist eine Verwaltungshilfe und keine Rechtsberatung.
Begutachtung durch den Medizinischen Dienst – so läuft der Termin in der Regel ab
Beim Begutachtungstermin bildet sich der Medizinische Dienst (MD) einen Eindruck vom Unterstützungsbedarf – in der Regel zu Hause. Grundlage ist das gesetzliche Verfahren nach SGB XI. Die Angaben dienen der Orientierung.
Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI — Orientierung
Kurzantwort: Der Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI ist ein regelmäßiger Beratungsbesuch zu Hause, wenn Pflegegeld bezogen wird. Bei Pflegegrad 2 und 3 ist er in der Regel halbjährlich, bei Pflegegrad 4 und 5 vierteljährlich vorgesehen. Er dient der Unterstützung der häuslichen Pflege. Über die Einzelheiten informiert Ihre Pflegekasse.
Bescheid der Pflegekasse einordnen – was der Brief bedeutet
Der Bescheid der Pflegekasse ist die schriftliche Mitteilung über den festgestellten Pflegegrad. Er enthält in der Regel den Pflegegrad, das Zustelldatum und Hinweise zu Leistungen. Die Angaben dienen der Orientierung.
Entlastungsbetrag – monatliche Leistung für Hilfen im Alltag
Der Entlastungsbetrag ist eine zweckgebundene Leistung der Pflegeversicherung von bis zu 131 € pro Monat für Hilfen im Alltag. Pflegebedürftige ab Pflegegrad 1 können Belege sammeln und zur Erstattung bei der Pflegekasse einreichen. Die Angaben dienen der Orientierung.
Entlastungsbudget – der gemeinsame Jahresbetrag für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege
Seit dem 1. Juli 2025 gibt es einen gemeinsamen Jahresbetrag von bis zu 3.539 € pro Kalenderjahr für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege (Pflegegrade 2–5). Sie können den Betrag in der Regel frei zwischen beiden Leistungen aufteilen. Pflegegrad 1 hat keinen Anspruch. Die Angaben dienen der Orientierung.
Familienpflegezeit — Orientierung zu § 2 FPfZG
Kurzantwort: Das Familienpflegezeitgesetz (FPfZG) ermöglicht in Betrieben mit in der Regel mehr als 25 Beschäftigten eine teilweise Freistellung von bis zu 24 Monate mit mindestens 15 Wochenstunden, um Angehörige zu Hause zu pflegen. Über die Aufteilung entscheidet in der Regel der Arbeitgeber, über ein zinsloses Darlehen das BAFzA. Die Angaben dienen der Orientierung.
Häusliche Pflege — Orientierung zu den Leistungen nach SGB XI
Kurzantwort: Häusliche Pflege bedeutet, dass eine pflegebedürftige Person zu Hause versorgt wird – durch Angehörige, einen Pflegedienst oder beides. Ab Pflegegrad 2 können dafür verschiedene Leistungen der Pflegeversicherung nach SGB XI in Frage kommen, etwa Pflegegeld, Pflegesachleistung oder der Entlastungsbetrag. Über die Bewilligung entscheidet Ihre Pflegekasse.
Kombinationsleistung — Orientierung zu § 38 SGB XI
Kurzantwort: Die Kombinationsleistung nach § 38 SGB XI verbindet Pflegegeld (§ 37 SGB XI) und Pflegesachleistung (§ 36 SGB XI). Wenn die Pflegesachleistung nur teilweise in Anspruch genommen wird, kann anteilig Pflegegeld gezahlt werden. Die Pflegekasse berechnet den Auszahlungsanteil. Die Angaben dienen der Orientierung.
Kurzzeitpflege — Orientierung zu § 42 SGB XI
Kurzantwort: Kurzzeitpflege nach § 42 SGB XI kann eine vorübergehende vollstationäre Pflege übernehmen, etwa nach einem Krankenhausaufenthalt oder in einer Übergangszeit. Seit dem PUEG (1. Juli 2025) teilt sie sich einen gemeinsamen Jahresbetrag von in der Regel bis zu 3.539 € mit der Verhinderungspflege. Über die Bewilligung entscheidet Ihre Pflegekasse. Die Angaben dienen der Orientierung.
Orientierung in Ruhe — Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen
Wer plötzlich vor Pflege steht, hat oft viele Themen gleichzeitig im Kopf. Die Orientierungs-Strecke unter /orientierung hilft Ihnen, Ihre Situation in fünf einfachen Fragen zu sortieren — und zeigt anschließend mögliche nächste Schritte. Sie entscheiden selbst, womit Sie beginnen.
Pflege-Pauschbetrag — Orientierung zu § 33b Abs. 6 EStG
Kurzantwort: Der Pflege-Pauschbetrag nach § 33b Abs. 6 EStG ist ein steuerlicher Pauschbetrag für unentgeltliche häusliche Pflege eines nahen Angehörigen. Die Höhe richtet sich nach dem Pflegegrad und liegt in der Regel zwischen 600 € und 1.800 € jährlich. Er wird in der Anlage Außergewöhnliche Belastungen geltend gemacht; über die Anerkennung entscheidet das Finanzamt. Die Angaben dienen der Orientierung.
Pflegeberatung nach § 7a SGB XI — Orientierung
Kurzantwort: Pflegeberatung nach § 7a SGB XI ist eine individuelle, in der Regel kostenfreie Beratung der Pflegekasse rund um Leistungen und Unterstützung. Sie kann telefonisch, in einer Beratungsstelle oder zu Hause stattfinden. Die Angaben dienen der Orientierung.
Pflegegrad 2 — Leistungen im Überblick
Kurzantwort: Pflegegrad 2 öffnet in der Regel die Leistungen nach SGB XI – unter anderem Pflegegeld (§ 37) bis zu 347 € im Monat, Pflegesachleistung (§ 36) bis zu 796 € im Monat und den Entlastungsbetrag (§ 45b) bis zu 131 € im Monat. Die Beträge sind gesetzliche Höchstwerte; über die konkrete Bewilligung entscheidet Ihre Pflegekasse.
Pflegegrad 2 oder 3 — die Leistungen im Vergleich
Kurzantwort: Pflegegrad 3 ist in der Regel mit höheren Leistungsbeträgen verbunden als Pflegegrad 2 – die Leistungsarten (Pflegegeld, Pflegesachleistung, Entlastungsbetrag und weitere) sind dieselben. Die Tabelle auf dieser Seite stellt beide Grade gegenüber. Über die Einstufung und die konkrete Bewilligung entscheidet Ihre Pflegekasse.
Pflegegrad 3 — Leistungen im Überblick
Kurzantwort: Pflegegrad 3 öffnet in der Regel die Leistungen nach SGB XI – unter anderem Pflegegeld (§ 37) bis zu 599 € im Monat, Pflegesachleistung (§ 36) bis zu 1.497 € im Monat und den Entlastungsbetrag (§ 45b) bis zu 131 € im Monat. Die Beträge sind gesetzliche Höchstwerte; über die konkrete Bewilligung entscheidet Ihre Pflegekasse.
Pflegegrad beantragen – Schritt für Schritt zur Orientierung
Ein Pflegegrad wird in der Regel in vier Schritten festgestellt: Antrag bei der Pflegekasse, Begutachtung durch den Medizinischen Dienst, schriftlicher Bescheid und gegebenenfalls Widerspruch innerhalb eines Monats. Die Angaben dienen der Orientierung.
Pflegehilfsmittel — Orientierung zu § 40 Abs. 2 SGB XI
Kurzantwort: Pflegehilfsmittel zum Verbrauch nach § 40 Abs. 2 SGB XI sind wiederkehrende Verbrauchsartikel für die häusliche Pflege — etwa Bettschutzeinlagen, Einmalhandschuhe, Mundschutz oder Desinfektionsmittel. Die Pflegekasse kann eine monatliche Pauschale von bis zu 42 € übernehmen und entscheidet über die Bewilligung. Die Angaben dienen der Orientierung.
Pflegestufe beantragen – heute heißt das Pflegegrad
Kurzantwort: „Pflegestufen" gibt es seit dem 1. Januar 2017 nicht mehr. Wer heute einen Antrag stellt, beantragt einen Pflegegrad nach SGB XI – das Verfahren läuft in der Regel über die Pflegekasse.
Pflegetagebuch vorbereiten – Alltag ruhig und konkret dokumentieren
Ein Pflegetagebuch ist eine einfache Alltagsdokumentation – meist über ein bis zwei Wochen. Es hilft, typische Situationen und den Unterstützungsbedarf beim Begutachtungstermin konkret zu schildern. Die Angaben dienen der Orientierung.
Pflegezeit — Orientierung zum Pflegezeitgesetz
Kurzantwort: Das Pflegezeitgesetz (PflegeZG) regelt zwei Formen der Freistellung für pflegende Angehörige — kurzzeitige Arbeitsverhinderung in akuten Situationen (bis zu 10 Arbeitstage, § 2) und Pflegezeit von bis zu 6 Monaten (§ 3, in Betrieben mit mehr als 15 Beschäftigten). Über die konkrete Freistellung entscheidet in der Regel der Arbeitgeber. Die Angaben dienen der Orientierung.
Was ist das SGB XI? — Orientierung für Mein Pflegeplan
Das SGB XI ist das Gesetz zur sozialen Pflegeversicherung in Deutschland. Mein Pflegeplan hilft beim Sortieren Ihrer Unterlagen rund um Anträge, Bescheide und Belege. Den verbindlichen Gesetzestext finden Sie auf gesetze-im-internet.de unter sgb_11.
Tagespflege — Orientierung zu § 41 SGB XI
Kurzantwort: Tagespflege nach § 41 SGB XI ist eine teilstationäre Leistung – die pflegebedürftige Person wird tagsüber in einer Einrichtung betreut und ist abends wieder zu Hause. Sie kann die häusliche Pflege ergänzen, wenn diese allein nicht ausreicht. In der Regel ist mindestens Pflegegrad 2 nötig. Über die Höhe und die Bewilligung entscheidet Ihre Pflegekasse.
Verhinderungspflege — Orientierung zu § 39 SGB XI
Kurzantwort: Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI kann die Kosten einer Vertretung übernehmen, wenn die übliche Pflegeperson zeitweise verhindert ist. Seit dem PUEG (1. Juli 2025) teilt sich Verhinderungspflege einen gemeinsamen Jahresbetrag von bis zu 3.539 € mit der Kurzzeitpflege. Die Pflegekasse entscheidet über die Bewilligung. Die Angaben dienen der Orientierung.
So arbeiten wir – Compliance-Architektur von Mein Pflegeplan
Mein Pflegeplan ist eine Verwaltungshilfe für Pflege-Unterlagen nach SGB XI – keine Rechtsberatung, keine Bewertung Ihrer Situation. Wir helfen beim Sortieren von Unterlagen, beim Erinnern an Termine und beim Vorbereiten von Vorlagen. Sie entscheiden eigenverantwortlich.
Was passiert, wenn beim Pflegegrad-Antrag etwas fehlt oder zu spät kommt?
Die meisten Schritte im Pflegekassen-Verfahren lassen sich in Ruhe nachholen. Es gibt aber einzelne Daten, die wirklich Fristen sind — die nennen wir hier ausdrücklich. Sie entscheiden eigenverantwortlich, ob und wann Sie nachfragen.
Wenn die Pflege zu viel wird – Wege zur Entlastung
Pflegende Angehörige erleben oft Phasen, in denen die Belastung wächst. Es gibt kostenfreie Anlaufstellen — die Pflegeberatung nach § 7a SGB XI, das BAGSO-Verzeichnis der Pflegeberatungsstellen, der ZQP-Finder, sowie regionale Selbsthilfegruppen. Diese Seite ist ein neutraler Wegweiser zu diesen Angeboten, keine Beratung.
Widerspruch gegen den Pflegegrad-Bescheid – Orientierung zur Vorlage
Wer mit einem Pflegegrad-Bescheid nicht einverstanden ist, kann in der Regel innerhalb eines Monats nach Zustellung schriftlich Widerspruch bei der Pflegekasse einlegen. Die Begründung kann nachgereicht werden. Die Angaben dienen der Orientierung.
Wohnumfeldverbesserung — Orientierung zu § 40 Abs. 4 SGB XI
Kurzantwort: Wohnumfeldverbessernde Maßnahmen nach § 40 Abs. 4 SGB XI passen die Wohnung an einen Pflegebedarf an — etwa ein barrierearmes Bad, ein Treppenlift oder Haltegriffe. Die Pflegekasse kann je Maßnahme bis zu 4.180 € bezuschussen und entscheidet über die Bewilligung. Der Antrag wird in der Regel vor Beginn der Maßnahme gestellt. Die Angaben dienen der Orientierung.